GeraDoc
Sistema Gerenciador de Documentos

O GeraDoc é um sistema Gerenciador de Conteúdo Corporativo (ECM - Enterprise Content Management).

Seu objetivo é facilitar a criação de documentos oficiais padronizados, como ofícios, comunicações internas, despachos, pareceres técnicos, pareceres jurídicos, atos administrativos e notas de instrução nos diversos setores de instituições governamentais, mantendo as formas, controlando numerações, preservando as informações, controlando acessos e permissões, bem como possibilitando pesquisas textuais nos conteúdos dos documentos produzidos.

Leia o manual

Benefícios:

• Padronização dos formatos dos documentos, como cabeçalhos, rodapés, posicionamentos de destinatários, assuntos, datas, referências, assinaturas, famílias e tamanhos de fontes;

• Controle da numeração dos documentos produzidos em cada setor;

• Maior praticidade, uma vez que os documentos são armazenados em nuvem e o usuário pode gerenciá-los a partir de qualquer computador conectado à internet ou rede interna;

• Controle de acesso e de alteração;

• Agilidade na obtenção das informações através das consultas textuais no universo de documentos produzidos nos setores de um mesmo órgão;

• Facilidade de acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos nos setores, através da visualização dos documentos gerados;

• Rapidez na elaboração de um documento, uma vez que o usuário não se preocupa com as características da forma do tipo de documento, focando sua atenção e criatividade no conteúdo;

• Possibilidade de colaboração entre os membros de um mesmo setor durante a criação de um documento antes de imprimi-lo;

• Armazenamento seguro, uma vez que os registros são gravados em nuvem, com rotinas de backup, e não nos computadores dos usuários;

• Workflow: controle do fluxo de trabalho e registro das tramitações dos documentos nos setores da instituição;

• Repositório: possibilidade de armazenar os anexos dos documentos de cada setor, evitando a necessidade de impressões desses arquivos.

• Follow up: cadastro de alertas nos documentos criados, com a finalidade de lembrar ao usuário de realizar acompanhamento.

VERSÃO 3.3 - julho de 2017:
- implementação da instalação do sistema;
- administração das aparências do sistema e dos documentos;
- adequações no layout;

VERSÃO 3.2 - junho de 2017:
- atualização do framework;
- nova criptografia de senhas;
- atualização na transliteração do upload de arquivos, para uma melhor substituição dos caracteres especiais;
- novo tipo de confidencialidade do documento: restrito ao setor;
- aperfeiçoamento das regras de acesso aos documentos;
- corretor ortográfico do navegador habilitado por padrão;

VERSÃO 3.1 - outubro de 2016:
- aperfeiçoamento da caixa de entrada;
- aperfeiçoamento dos alertas das tramitações;
- possibilidade de recusar documentos tramitados;
- aperfeiçoamento da tela de tramitação;
- criação de modal para pré-visualização do documento;
- inclusão do ano na identificação do documento e anexos;
- correção dos layouts dos despachos e pareceres;


VERSÃO 3.0 - julho de 2016:
- workflow aprimorado e auditado;
- inclusão de um método que sugere, quando necessário, a tramitação dos novos documentos;
- possiblidade de anexar os documentos provenientes da caixa de entrada;
- tramitação aperfeiçoada, para atualizar o paradeiro dos anexos vindos da caixa de entrada;
- possibilidade de cadastrar o rodapé de acordo com o setor, a critério do administrador do sistema;
- possibilidade de mostrar o município do setor no documento, a critério do administrador;
- listagem de tipos de documentos de acordo com o setor do remetente selecionado, ao invés do setor do usuário;
- auditoria aperfeiçoada;


VERSÃO 2.9:
- QR Code;
- layout responsivo para consulta em dispositivos de baixa resolução;
- correção do bug da repetição rara da numeração dos documentos criados simultaneamente no mesmo setor, solucionado com a criação da chave primária composta;


VERSÃO 2.8:
- novo repositório;
- páginas de erro customizadas;
- correção do bug da pesquisa por assunto e destinatário;
- aviso de documentos aguardando recebimento;


VERSÃO 2.7:
- alertas;
- corretor ortográfico ativado por padrão;
- definições de períodos para a listagem dos documentos;
- aprimoramentos nas pesquias de acordo com o período, tipo de documento e setor;


VERSÃO 2.6:
- repositório de arquivos;
- anexos nos documentos;


VERSÃO 2.5:
- campos dinâmicos para os tipos de documentos;
- bootstrap;
- histórico de versões dos documentos;


VERSÃO 2.4:
- utilização do GitHub para gerenciamento de código fonte e controle de versão;


VERSÃO 2.3:
- cabeçalhos e rodapeś distintos para cada tipo de documento;
- corrigido o bug das bordas das tabelas;


VERSÃO 2.2:
- incluído o mecanismo de segurança que evita a criação de documentos de anos anteriores ao atual para a proteção do contador da numeração dos tipos de documentos
- incluída rotina de alteração de dados cadastrais para a inclusão de e-mail, necessário para a rotina de recupeção de acesso;
- incluída rotina de recuperação de acesso com senha esquecida;
- atualizada a versão da biblioteca MPDF para a 5.7.1, que apresenta maior compatibilidade com o PHP 5.5;


VERSÃO 2.1:
- revisão e ajustes nos layouts;


VERSÃO 2.0:
- nova aparência;
- carimbo de folha;
- ato administrativo;
- nota de instrução;
- nota de elogio;
- novo editor de texto;
- upload de imagens;
- compatibilidade com tabelas de doc e odt;
- permissões por setor;
- auditoria;
- estatísticas.